赤峰打印机价格协会

金牌讲师 | 主持人控场三大状况解决办法!

百万年薪讲师会2019-06-11 15:12:24


做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。


无人回应


会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终产生负面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议

当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。


个别参会者不停地大发议论


与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?

直接打断,回避这个问题,进行下面的议题。作为会议主持人,有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

让员工充分发表意见,并试图参与讨论。基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决。最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。


进行小范围的讨论


在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?

◆对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

◆建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间

重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。


本文来源于网络,如有涉及内容版权问题,请随时与我们联系。


  1. 培训讲师必备的47种授课方法,最全资源,只发一次!

  2. 游戏|92个经典游戏“破冰、互动、管理、团队……”总有一个会出现在你的课堂上

  3. 一图顶千字|【手绘】清楚讲解从0维到10维空间

  4. 自从看完这篇文章,培训师们再也不用担心没有培训游戏用了

  5. 培训课程中常用的28个经典游戏【收藏】

  6. 培训真的需要那些助教么?李珂:这是甲乙双方的陋习!

  7. 培训师妈妈可以和小朋友做的70个感统训练游戏(开发右脑)

  8. 最强培训师必看书单,惠普、甲骨文、通用等世界500强采用的培训方法都在书里了!

  9. 音乐素材:120首励志歌曲(分享&收藏)

  10. 每一个讲师,都应该看看这个演讲,非常有启发!


- The End -

课程名称《培训师站稳讲台必备课程©️

课程简介:李珂老师一一从学员培训效果的角度为各位讲师详细讲解并结合生动的例子分析、示范。从备课到选材、从开场到营造课堂氛围、从讲课手势到应对学员提问、从如何科学发音到风趣生动讲故事,李珂老师用16节课让老师们可以快速掌握培训整个过程所必备的各项要领,从此把属于老师自己的讲台牢牢站稳。

课程链接:点击此处


课程名称《突破式沟通©️》

课程简介:您和子女、和爱人的沟通是柔和的还是拔刀相向?

面对那么多的客户、供应商,如何谈话能最高效?

为什么那些能力不如你的人都混得比你好?

这是一门教授障碍沟通的情况下如何破框的课程,助你成就口才好、人缘好、生活好的三好人生。

线上课程链接:点击此处

课程名称《职场小白快速升迁©️》

课程简介:职场升迁遥遥无期?升迁,不用等!经验,打包全到手!

十讲课,从时间管理技巧到多线思维解决问题、从如何打造优质的工作汇报到应对职场批评和误会等方向,针对职场人士,给出全方位专业性的指导,满满的干货!

职场达人李珈老师为你献上“职场逆袭升迁秘籍”!

线上课程链接:点击此处


课程名称了解大脑 孩子聪明©️》

课程简介:详细介绍大脑构造,了解大脑的功能区、神经元、神经网络的全貌,知道影响大脑发展的所有因素,才能知道如何让孩子的大脑越用越聪明。并针对性的给出了具体方法和原则,培养孩子聪明,让孩子轻松学习效率高,成为“不用管”就学的孩子!

线上课程链接:点击此处


课程咨询、报名:小T:15158186830

关注公众号后,回复关键词领干货

课程查看最近开课最新消息

12800了解“版权课”相关信息

9292个经典课堂游戏

软培训了解软培训相关信息

03培训教具防遗漏列表

078个实用课堂破冰游戏

09培训入门必读10大经典书籍

【阅读原文】,参与2018年培教院好课开讲意见征询~