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不懂发票的员工,不是好员工!

管理者14天看懂财务报表2019-05-14 00:35:33

作者简介:闫静老师,惠普商学院授权财务讲师。毕业于中国人民大学国际经济系,拥有20年财务管理、财务咨询与培训领域从业经验,给上百家国内国际知名企业进行财务与管理培训。2013年通过机械工业出版社出版了《管理者14天看懂财务报表》,目前已经热销了14000册。

 


        最近在忙两个事情。一个是写小说,我在写一本财务小说。以后有机会我会拿出一些章节和大家分享。另一件事情就是做微课。


        今天和大家聊一聊微课的事情。这次微课的主题是一个非常小的主题,关于增值税发票与员工报销。因为我经常听到大家说专票啊,普票啊,很多人分不清楚。而且大家都觉得一般纳税人对应的是专票,小规模纳税人对应的是普票,这似乎对,又不对。这些问题非常简单,但是在日常工作当中,又是财务部被重复提问最多的问题。


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谁应该听课?

       这个微课针对的并不仅仅是高大上的高级经理人群,应该说既包括经理这个层级,也包括新入职的员工,甚至于说公司的所有员工都需要听这门课,只要TA需要报销。

       

2

解决什么问题?

1、财务部门是怎么分工的?到了财务部我应该找谁?

2、什么样的发票不能报销?为什么?

3、专票与普票有什么区别?是不是只有一般纳税人才可以开专票?

4、什么发票可以抵扣?我必须要专票吗?

5、零星费用报销要注意什么?餐费一定是招待费吗?

6、差旅报销中的餐费、交通费用应该怎么报?怎样给公司合理合法省税?(附测验题)

7、会议费、娱乐费这些费用也可以开专票吗?给公司做礼品要注意什么?(附测验题)


       大家可以看出来,以上这些知识虽然简单,但是对于大多数人来讲,又不是非常清楚。在每一个主题的后面,都会有一个测验题,帮助学员理解这些知识。如果发现自己答错了,还会产生回去再听一次的动力。




3

如何参与?

一、个人可以在平台上报名参加。这次的课程是收费课程(20元/人),闫老师是辛辛苦苦逐字逐句录制的,希望大家支持哦!购买之后可以无限制地重复听。

二、 如果是企业的培训负责人,可以作为一个培训课程买入,在新员工入职的时候作为一个标准课程让新员工来学习。在公司的大账号下可以给每个员工开一个帐号,用来追踪员工的学习状况。有需求的企业可以在后台给我留言。

 

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让我们开始吧!

快速进入:点击文章后面的“阅读原文”,进入试听的微课。试听的微课后面有正式的课程链接,大家如果觉得有帮助可以报名参加课程。


常规报名:在微信公众号的菜单下,有“我”-“微课-发票与报销”,大家可以通过这个链接来报名。




微课录音转换的文字

       如果你不想那么麻烦跳转到其他界面,闫老师也很贴心地给你准备了其中一节微课录音转换的文字,大家可以在公众号里先阅读一下。这一节和试听的微课是同一小节。


《第六节:专票与普票的区别》音频与图片:


       下面我们讲讲增值税专用发票和普通发票的区别,简称就是专票和普票。我们经常听到边上的人说是不是要专票,是不是要普票,那么两种发票都是增值税发票,它们有什么不同?我们来看一下。


我们先来看增值税的普通发票,简称普票。

       那么这个是普票的第一联。那么大家看右边写着第一联叫做记账联,销售方的记账凭证,第二联叫发票联。

        咱们说的发票不就是买东西入账用吗?所以这是购买方记账凭证。这跟我们平时的理解是很像的,你可能没有见过记账联,因为人家开票的时候就留下了,你拿到的是发票联。

专票有什么不同?我们来看一下。

        专票,第一联也叫记账联,是销售方记账凭证,跟普票没有区别。我们看,区别来了。

       第二联叫抵扣联,是购买方扣税凭证。是扣税凭证,不是记账凭证。

第三联,专票的第三联也叫发票联。这点是一样的,是购买方记账凭证。我们看专票比普票多了一联,重点的区别就在于专票的第二联叫做抵扣联。抵扣什么对税有什么影响,下一节我们再讲抵扣的事。


        那么在讲我们的下一个内容之前,我还要说一个概念,我们说的一般纳税人小规模纳税人,经常听到人家说,你们单位是一般纳税人还是小规模纳税人。你可能也分不清楚,在认定上有一套复杂的标准,比如说你的销售额大于多少,但是不同行业又不一样,卖东西的和卖服务的也不一样,所以我不想给大家搞乱了,也没有必要给它复杂化。


       你怎么记呢?小规模纳税人,如果按照对称的角度来讲,应该还有个大规模,我们没有较大规模纳税人,一般纳税人的意思就是比小规模纳税人的规模要大,也可以理解为,资质比较雄厚,然后财务的管理比较严谨。这个就是一般纳税人。我们今天大多数的学员,你们所在的公司大多数都是一般纳税人。


        或者说这件事情其实并不是什么难事,你在下面我们讲什么出差报销之前,你要先问一下财务,你们公司是一般纳税人还是小规模纳税人。这个很简单,所以在这我就不跟大家去讲,到底有什么标准了,讲完了也记不住,然后大家还会搞乱了。


       下面我就要说联系到刚才讲的增值税专票和普票以及一般纳税人和小规模纳税人,我们经常听到有人是这么说的,一般纳税人他们开的是专票,小规模纳税人他们开的是普票。这个话说的对吗?

        我们看一下,我给大家总结了一个表,这个表是站在开票方收钱的人,会开发票给你,站在这方来说的,什么样的公司可以开专票,什么样的公司开普票,我们看一下这个表。


       一般纳税人可以开专票,但是一般纳税人其实也可以开普票,在一般纳税人的税控机里边是有选择的,你现在是开一张专票还是普票,所以我刚才讲那个概念并不是说一般纳税人对着的一定是专票,两种都可以开的。


       小规模纳税人,其实也不是说仅仅可以开普票,小规模纳税人也是可以开专票的。你说它俩不就一样了吗?小规模纳税人开专票是有一定的限制的。也就说有的小规模纳税人,是不能自己开的,如果买东西的人说你得给我开一张专票,他要去税务局去帮你来代开,也就说他到税务局去还是可以申请到专票的。只不过就是麻烦一点。


        那么讲的再透一点,开专票的一般纳税人是开完票之后,等到月末或者季度末才会去统一交税,国家对他比较信任;小规模纳税人每次到税务局去代开这张专票的时候,钱立刻就从他的账上扣走了,所以你就明白了,并不是小规模纳税人不能开专票,而是开专票要马上付钱。所以小规模纳税人 其实也是可以开专票的。


        还有一种情况,比如说像培训咨询这种卖服务的,或者有一些小旅馆,是小规模纳税人,但是你去他那住酒店了,也要给你开专票,这种情况下税务局为了方便工作,就让一些小规模纳税人,他们也有这个权利,可以在税控机上就可以完成开专票,不见得非得到税务局才能开,钱也是秋后算账,再一起交给税务局就行了,这只是特定的几个行业,咱们后边再说这个问题。


        所以这样的话大家可能对这个问题理解的就清楚一点了,然后我们下一课再跟大家来讲,什么样的发票可以抵扣,抵扣到底是什么意思。

 


END


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